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仓库作业程序

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仓库作业程序2018-10-04 21:55·隐世神龙尧





文/郭尧
作者已名扬天下2804.906万次,相当于我国339个市中45个市人数,《漂族郭尧回忆录》已被14省38个图书馆收藏,已被18省57个网转载,已销26省200多市县。
1.1目的:为了规范仓库的进、出物料、物料保管、帐目单据流转、物料申购、物料盘点、仓库不良品处理过程,故制度本制度;
1.3适用范围:
本规定适用于本公司仓管员、主管及生产领料员。
1.4职责:
1.4.1仓库主管:负责人员工作安排、工作计划、盘点组织、帐目、向生产计划及采购、销售报库存、物料申购审核、呆滞物料、废品处理
1.4.2仓管员:负责各自物料的收料、签单、入库、物料发放、保管、盘点、呆滞物料退货换料;做入帐及出帐工作报告及上级交办的其他事项;
2.0细则
2.0物资验收入库
2.1外购物资的入库(包括外购材料、商品):外购物资到达后由送货员或司机提交送货单或托运清单给仓管员后,开始进行收料作业,仓库主管负责安排专职叉车司机,和踏板;下货时,仓管员须点清数量分清规格,然后签单和入库,其中一份《送货单》交送货员或司机回执请款,一份留仓库开入库单后交财务入帐;
2.2 材料入库:仓管员点收材料签单后,按照仓库规划把自已所属材料拉入库位,填写或按实更改《材料卡》注明入库数、日期、材料名称和规格;入库单后要记录实际摆放的定位;不能随意摆放材料;
2.3 材料入帐:材料入库后,仓管员按照《送货单》实际数量开具《入库单》后,做及时将入库单清点结果交仓库登录入电子台帐;
2.4 发/领料:生产按销售提供的订单、BOM表计算材料用量,由拉长或领料员开具《领料单》交主管以上人员审核后,到仓库领料;或者生产提前将开好的《领料单》交仓库由仓管员按《领料单》上的领料数量,规格配好料后,通知生产领料。同时,改物料卡上的数量,做到帐卡物相符。生产领料员应在《领料单》上签名;以便仓管做出帐;《领料单》及时交与仓库录入仓库电子台帐;
2.5 退换料(退供应商不良料):
2.5.1生产因交期调整或出货变更或者其他原因,车间多出的物料或不良材料需退换的,由车间开具《退料单》连同退料一同退回仓库,仓管员点清退仓材料数量后,在退料单上签名后,入库。退回仓库的物料是不良品的需加以标识。或划出专用区域放置;《退料单》一式三联,一份生产,一份仓库,一份交财务单据及时交仓库录入电子台帐。
2.5.2因来料不良或车间退回之不良物料,需退供方换料的,装车退料前,仓管员应事先分类,点数,拟定清单,清单包括:供方名、品名、数量、规格、换料原因。退料后,将单交仓管员从仓库电子台帐中予以扣数作业。单据一联留仓库,一联交供方,一联交财务;
2.6补料:凡生产在常规领料生产后,缺料的,应填写《补料单》经上级领导批准后,方可到仓库补料。并在《补料单》后注明补料原因。《补料单》一式三份,一份仓库,一份生产,一份财务。仓库联,及时以出帐方式做电子台帐扣数,以便统计和采取措施纠正和预防措施。
2.7 材料保管:

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2.7.1仓库物料应按分好的区域摆放,塑件,铁件,纸箱泡沫板,螺丝,成品区分区。
2.7.2严禁物料、叉车压线占道。仓库应配置消防灭火器。灭火器的检查由保安负责。
2.7.3仓库锁匙由专人保管,每日下班由专人锁门。做到防火防盗。
2.7.4物料摆放应做到全部放在踏板上,防潮,防水。
2.7.5物料定位采用:区、架、位、号;四号定位,物料卡上的品名、规格、数量写清楚,每日进出物料后需要在物料卡上加以记录;
2.8单据帐目处理:
2.8.1仓管员在《送货单》、《入库单》做完入帐后,一起交财务做帐,《补料单》、《退料单》做完出入帐后。一起交财务做帐。上述所有单据,一式三联:一联仓库留底、一联生产、一联财务;
2.9仓库盘点:
2.9.1仓库盘点日由公司决定;盘点前,由仓库制定盘点计划表,并准备相关盘点材料、工具。由公司统一召开动员会。盘点完毕,编制好《盘点表》后,由盘点人,复核人、仓库主管签名后。财务根据实际盘盈盘亏情况请示上级后,统一做平帐作业;
3.0物料申购
3..1仓库根据销售提供的订单、BOM上的单套数量和库存数。在超过安全库存量后及时填写《材料申购单》交主管确认后。交采购予以下单采购;〈安全库存量=每日材料领用量×前置时间(从采购下单到供方送货到仓库的时间)〉
3.2材料申购后,仓库应及时跟进材料采购进度;如采购有漏订单,或订单错误的,及时通知采购更正。
3.3采购下订单后,应及时给一份给仓库以便追踪材料到位状况;
4.0成品仓库管理
4.1生产包装完成后,由生产开具入库单,点清数量后,拉入成品仓库。成品仓管员点数后,在入库单上签收;做入帐;
4.2成品出库:成品仓接销售部的《发货单》后,在货运车辆到厂后,成品仓管员安排人员装车。同时,通知保安、销售、生产计划到场,监督仓管员点清数量,开具《出库单》交由销售部人员签名后,开具《出门证》。交保安予以放行。《出门证》、《成品出库单》一式五份,财务,销售,仓库,保安、生产计划各一份;仓管员按出库单做出帐。销售部依《成品出库单》《发货单通知单》做周报和月度销售报表。
5.1 仓库日报表提报:仓库工作日报表提交给生产计划员,采购员,销售部以便了解库存,减库存;其他部门或上级如有需要查核仓存的,仓库应及时提报准确的仓存数给相关部门。
6.0 附件:
6.1 《入库单》
6.2《领料单》
6.3《出库单》
6.4《退料单》
6.5 《出门证》
6.6 《盘点表》
6.7《材料申购单》
6.8《发货单》


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